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Termine online buchen oder verabreden war nie einfacher

Allgemein

Mehr und mehr Wirtschaftssektoren und Bereiche der internationalen Arbeitswelt stellen sich um auf die neuen Anforderungen einer digitalen Arbeitswelt - spätestens seit der globalen Corona Pandemie müssen auch kleine und mittelständige Unternehmen nicht mehr nur umdenken, sondern schnell umstellen auf funktionierende, digitale und standardisierte Prozesse und Kommunikationsmedien. Dabei liegen gerade in den einfachen und tagtäglich anfallenden Prozessen große Potenziale, denn je simpler ein Prozess, desto einfacher lässt sich dieser automatisieren - Damit wird mehr Zeit geschaffen, die wirklich wichtigen und gewinnbringenden Prozesse im Unternehmen weiter auszubauen.

Die Vorteile einer Online Buchungsplattform

timepika hat eine ganze Menge hilfreicher Features und bietet viele praktische Vorteile, die Sie in Ihren Arbeitsalltag integrieren wie auch als Privatperson nutzen können. Dank timepika können Sie jede Menge Zeit einsparen, denn es wird nicht mehr nötig sein zig E-Mails hin und her zu schicken oder verpassten Anrufen hinterher zu telefonieren. Alles, was Sie tun müssen ist Ihren Buchungslink zu verschicken oder die Buchungsintegration auf ihrer Website einzubinden. Sämtliche Stakeholder, seien es Klienten, Kunden, Mitarbeiter oder einfach Freunde, können mit wenigen Klicks einen für sich passenden Termin aussuchen, an dem sie Zeit haben. Es wird so kein Hin- und Her mehr in der Terminabstimmung geben.


timepika Account anlegen und direkt Buchungen verfügbar machen

  1. Registrierung & Anmeldung - Erstellen Sie einen Account, indem Sie ihn während der Alpha-Phase anfordern über unsere Startseite
  2. Ressource anlegen - Hieraus wird timepika Ihren Buchungslink erstellen, der Nutzer zu Ihrer Buchungsseite führt
  3. Buchungstyp(en) für Ihre Ressource anlegen - Definieren Sie, was Sie buchbar machen bzw. anbieten mitsamt einem Zeitslot
  4. Verfügbarkeiten definieren - Geben Sie an, zu welchen Zeiten Ihre Buchungstypen zur Verfügung stehen sollen
  5. Kalenderintegration - Binden Sie Ihre digitalen Kalender an (Google, Apple, Microsoft) und syncen Sie die Termine vice versa
  6. Buchungsübersicht/Dashboard - Sehen und verwalten Sie alle anstehenden Buchungen sowie Einstellungen der Ressource, Buchungstypen und Verfügbarkeiten in Ihrem timepika Dashboard

Auch Gruppen können buchen oder sich verabreden

Bei timepika gibt es nicht nur die Option den Link an eine Person für z. B. eine 1:1 Meeting zu verschicken, sondern auch an mehrere, sofern der Buchungstyp als “Group“ angelegt ist. Der Einladende kann den Link gleich an mehrere Personen senden oder der Eingeladene kann weitere E-Mail Adressen während der Buchung eingeben, die allesamt eine E-Mail erhalten, die zur Buchung einlädt. Erfolgt eine Annahme über den Link aus dieser E-Mail kann das Ereignis auch dem Kalender des Empfängers hinzugefügt werden. So wird das Planen eines Treffens oder derzeit wahrscheinlich in den meisten Fällen eines Webmeetings mit größeren Gruppen zum Kinderspiel mit nur wenigen Klicks.

timepika Kosten im Überblick

Die Starter-Version von timepika ist kostenfrei

Das Basispaket von timepika ist vollkommen kostenlos nutzbar. In der Starter Version sind bereits zahlreiche, wichtige Funktionen zur Nutzung enthalten.

  • Sie können einen Nutzer bzw. eine Ressource anlegen und einen Kalender integrieren. sie können innerhalb Ihrer Ressource einen Buchungstyp anlegen (z. B. Webmeeting 60 Minuten).
  • Sie haben eine eigene Buchungsseite, die sie über einen Link teilen können. Sie erhalten vollen Zugriff auf Ihre Buchungsübersicht - das timepika Dashboard.
  • Sie können sich Zeitpuffer zwischen den Buchungen einplanen, damit sie zwischen zwei Terminen kurz durchatmen und dann wieder voll da sein können.
  • Sie erhalten alle notwendigen E-Mail Benachrichtigungen bei neuen Buchungen und vor anstehenden Terminen.

Was uns wichtig ist und besonders am Herzen liegt: Im Basisumfang kann jeder Nutzer unabhängig von seinen finanziellen Möglichkeiten das Online-Tool für (Termin)-Buchungen ausgiebig kennenlernen und testen. Wenn wir Sie damit überzeugen konnten oder Sie ein eigenes Business haben und erweiterte Funktionen nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen unser Professional oder Business Paket zu buchen. Wir schenken Ihnen 10% bei jährlicher Abrechnung.

Vorbild ist das amerikanische Unternehmen Calendly

Genau so simpel und genial wie unsere Idee für eine Online Buchungsplattform ist auch das Geschäftsmodell des Gründers Tope Awotona, der 2013 die Buchungssoftware Calendly basierend auf Bootstrap ins Leben gerufen hat. Er hat das Softwareunternehmen bis heute zu einem großen Markterfolg und einem hohen zweistelligen jährlichem Millionenbetrag Umsatz geführt hat. Bis dato sollen mehr als 20 Mio. Nutzer die Desktop Applikation oder Mobile App nutzen. In der Anfangsphase beauftrage er die Entwicklung durch ein Kiewer Softwareunternehmen, mittlerweile befindet sich der Firmensitz in Atlanta (Georgia). Auch das Team wächst stetig währen die Internationalisierung in vollem Gange ist.

Mittlerweile werden sogar Vergleiche zwischen Awotonas Calendly und dem von Mailchimp gezogen, der erfolgreichsten amerikanischen Marketing-Automatisierungsplattform, die ihre größten Erfolge mit dem Kernprodukt des E-Mail-Marketing-Services erzielt. Auch Mailchimp ist ein Unternehmen mit Sitz in Atlanta, das sich in den letzten Jahren auf der Basis von Bootstrapping zum Einhorn-Status entwicklet hat. Bootstrapping steht für den Aufbau eines Unternehmens von Grund auf mit nichts als persönlichen Ersparnissen des Gründunsteams ohne Investorengelder oder andere finanzielle, externe Hilfe. Dazu braucht es nicht nur ein Quäntchen Glück, um erste Erfolge und vor allem eine schnell wachsende Nutzerschaft aufzubauen. Es braucht in erster Linie ein überzeugendes Businessmodell sowie eine unglaublich guten User Experience, die postivies Word-of-Mouth Marketing erzeugt.

Terminbuchung online und Made in Germany

Am wachsenden Erfolg von timepika arbeiten wir täglich, auch wenn wir noch in den Kinderschuhen stecken und uns als Terminbuchungs-Start-up sehen, glauben wir fest daran, dass wir einen ähnlichen Erfolg am deutschen und vielleicht später auch am europäischen Markt haben können. Wir möchten die Idee, alles und jeden binnen weniger Klicks buchbar werden zu lassen, für den deutschen Markt zur Verfügung stellen und sehen uns als eine Calendly Alternative für alle Unternehmen und Personen, die Wert darauf liegen, dass ihre Daten ausschließlich auf deutschen und europäischen Servern gespeichert und verarbeitet werden - natürlich unter Einhaltung der Konformität der EU-DSGVO. Wir hoffen, dass wir sie mit timepika überzeugen können und freuen uns, wenn Sie sich einen kostenlosen Basis Account anlegen.


Marcus Franzen

Geschäftsführer

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Veröffentlicht am 26.02.2021